Päätöksenteko ilman yhtiökokousta

18.7.2023

Asunto-osakeyhtiölaki mahdollistaa päätöksenteon myös yhtiökokousta pitämättä. Lain mukaan osakkeenomistajat voivat päättää yhtiökokousta pitämättä sille kuuluvasta asiasta silloin, kun he ovat yksimielisiä. Erityisesti pienessä taloyhtiössä on näin ollen mahdollista päättää yhtiökokouksen päätettäväksi kuuluvasta yksittäisestä asiasta nopealla aikataululla ja yhtiökokousta järjestämättä.

Edellytyksenä päätöksenteolle yhtiökokousta pitämättä on, että kaikki osakkaat ovat yksimielisiä niin siitä, että asiasta päätetään yhtiökokousta pitämättä, kuin varsinaisen päätöksen sisällöstä. Yksimielisyyden vaatimus tarkoittaa sitä, että tällainen päätöksenteko tulee käytännössä kyseeseen lähinnä pienissä yhtiöissä ja yksittäisistä asioista päätettäessä.

Myös tällainen päätös tulee kirjata, päivätä, numeroida ja allekirjoittaa. Jos yhtiössä on enemmän kuin yksi osakkeenomistaja, on lain mukaan vähintään kahden heistä allekirjoitettava päätös. Suositeltavaa kuitenkin on, että kaikki osakkaat allekirjoittavat näin tehdyn päätöksen. Kirjattuun päätökseen sovelletaan muutoin, mitä yhtiökokouksen pöytäkirjasta säädetään. Yhtiön tulee siis muun muassa säilyttää se luotettavalla tavalla ja osakkailla on oikeus saada siitä jäljennös.