Yhtiökokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Yhtiökokouksessa todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Taloyhtiön yhtiökokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun kutsut on toimitettu osakkeenomistajille noudattaen asunto-osakeyhtiölakia ja taloyhtiön yhtiöjärjestystä. Tämä koskee kutsutapaa ja aikataulua.

Tyypillisesti yhtiökokouksessa luetaan yhtiöjärjestyksestä määräys yhtiökokouksen koollekutsumisesta ja todetaan, miten ja milloin kutsut on toimitettu sekä miten ja missä kokousasiakirjat ovat olleet nähtävillä.

Kutsut tulee toimittaa jokaiselle osakkaalle kirjallisesti ja lisäksi mahdollisia täydentäviä yhtiöjärjestysmääräyksiä noudattaen. Jos yhtiöjärjestyksessä esimerkiksi määrätään, että kutsut on laitettava ilmoitustaululle, tulee määräystä noudattaa.

Myös yhtiöjärjestyksessä olevaa kutsuaikaa tulee noudattaa. On kuitenkin otettava huomioon lain asettamat vaatimukset. Kutsut tulee lähettää aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta. Merkitystä on kutsujen lähettämisajankohdalla, ei kutsujen saapumisajankohdalla.

Yhtiöjärjestyksessä ei yleensä ole asetettu erityisiä edellytyksiä päätösvaltaisuudelle. Päätösvaltaisuuteen riittää tällöin, että yksikin osakkeenomistaja tai hänen valtuuttamansa henkilö on saapunut yhtiökokoukseen.