Etäosallistuminen yhtiökokoukseen

Hallitus päättää yhtiökokouksen pitotavan ottaen huomioon mahdolliset yhtiöjärjestysmääräykset. Kokouskutsussa tulee olla maininta osallistumistavoista – esimerkiksi etäosallistumismahdollisuutta ei voida lisätä enää jälkikäteen.

Osakas vastaa omista laitteistaan ja tietoliikenneyhteyksistään osallistuessaan kokoukseen etäyhteydellä. Jos osakkaan internetyhteys esimerkiksi katkeaa, ei kokousta lähtökohtaisesti keskeytetä tämän vuoksi. Sen sijaan, jos yhtiön tietoliikenneyhteys tai tekninen apuväline lakkaa toimimasta ja voi siten vaikuttaa päätösten pätevyyteen, voi puheenjohtaja päättää yhtiökokouksen keskeyttämisestä ja jatkamisesta neljän viikon kuluessa.

Kesällä 2022 voimaan tulleen lakiuudistuksen myötä vähintään 30 osakehuoneiston taloyhtiö voi vaatia etäosallistujilta sitovaa ennakkoilmoittautumista. Sitovasta ennakkoilmoittautumisesta on ilmoitettava kokouskutsussa. Jos osakas on tällaisessa tilanteessa ilmoittanut osallistuvansa kokoukseen etäyhteydellä, hän ei voi muuttaa mieltään ja osallistua kokoukseen kokouspaikalla.

Kiinteistöliitto suosittelee, että taloyhtiöiden yhtiökokouksissa mahdollistetaan erilaisten etäyhteyksien käyttö. Myös perinteisiä valtakirjoja kannattaa käyttää.