Taloyhtiöiden omistustiedot siirretään sähköiseen huoneistotietojärjestelmään

Paperisista osakekirjoista siirrytään sähköiseen huoneistotietojärjestelmään. Suomessa on otettu vuonna 2019 käyttöön sähköinen huoneistotietojärjestelmä, jota ylläpitävä viranomaistaho on Maanmittauslaitos.

Vuonna 2019 ja sen jälkeen perustetut taloyhtiöt on alusta alkaen huoneistotietojärjestelmässä. Aiemmin perustettujen taloyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa ylläpito huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä.

Ammatti-isännöinnin piirissä olevien taloyhtiöiden kannattaa odottaa, että rajapinnat tiedonsiirtoa varten valmistuvat ja tiedot isännöintijärjestelmistä saadaan siirtymään kätevästi. Pienten taloyhtiöiden, joiden tiedot eivt ole isännöinnin tietojärjestelmissä, kannattaa siirtää osakeluettelonsa jo nyt huoneistotietojärjestelmään.

Huoneistotietojärjestelmään kerätään vaiheittain kattavat tiedot asunto-osakehuoneistojen omistuksista ja siihen liittyvistä seikoista. Kun osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, se korvaa paperisen osakekirjan käytön asuntokaupassa ja lainan vakuutena.

Huoneistotietojärjestelmä parantaa asuinhuoneistoja koskevien tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuutta ja luotettavuutta, sillä tiedot huoneistojen ominaisuuksista, omistuksista ja hallintaoikeuksista ovat sähköisessä muodossa viranomaistahon ylläpitäminä.

Huoneistotietojärjestelmää ylläpitää Maanmittauslaitos. Kehitystyössä ovat mukana myös Patentti- ja rekisterihallitus, Verohallinto sekä Digi- ja väestötietovirasto.

Lisätietoa taloyhtiöille ja asunto-osakkeenomistajille löytyy osakehuoneistorekisteri.fi -sivustolta osoitteesta https://osakehuoneistorekisteri.fi