Missä yhtiökokous voidaan pitää?

18.2.2025

Hallitus päättää siitä, missä ja milloin asunto-osakeyhtiön yhtiökokous pidetään. Kokouspaikkaa ei kuitenkaan voida valita täysin vapaasti, sillä asunto-osakeyhtiölaissa on tähän liittyen oma säännöksensä. Lain mukaan yhtiökokous on pidettävä yhtiön kotipaikassa, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisesta paikkakunnasta. Tällainen toinen paikkakunta voi olla yksinomainen yhtiökokouksen pitopaikkakunta tai vaihtoehtoinen paikkakunta yhtiön kotipaikan kanssa. Kokous voidaan lain mukaan pitää erittäin painavata syystä muullakin paikkakunnalla.

Oman kokemukseni perusteella asunto-osakeyhtiöiden yhtiöjärjestyksissä harvemmin määrätään vaihtoehtoisesta kokouspaikkakunnasta. Näin ollen uskallankin väittää, että pääsääntöisesti asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokoukset järjestetään yhtiön kotipaikassa. Poikkeuksiakin toki on. Olen törmännyt esimerkiksi siihen, että Pohjois-Suomessa sijaitsevan asunto-osakeyhtiölakia noudattavan lomayhtiön yhtiökokous voitiin yhtiöjärjestyksen perusteella järjestää Helsingissä. Tämä on sinänsä ihan perusteltua, mikäli kaikki osakkeenomistajat esimerkiksi asuvat pääkaupunkiseudulla.   

Yhtiökokous voidaan lain mukaan pitää erityisen painavasta syystä muualla kuin laissa säädetyssä, tai yhtiöjärjestyksessä määrätyllä paikkakunnalla. Tällainen tulee kuitenkin kyseeseen vain poikkeusoloissa, kuten poikkeuksellisen luonnonmullistuksen taikka poikkeustilan aikana, eikä kokousta pystytä säädetyllä paikkakunnalla järjestämään. Näin ollen esimerkiksi edullisemmat kokoustilat naapurikunnan puolella ei riitä perusteeksi järjestää yhtiökokousta laissa säädetyn, tai yhtiöjärjestyksessä määrätyn paikkakunnan ulkopuolella.

Laissa ei oteta kantaa siihen yksityiskohtaan, että millaisissa tiloissa yhtiökokous tulee pitää. Tämän osalta hallituksella onkin liikkumavaraa varsin paljon. Tiloina voi toimia lähtökohtaisesti mitä vain yhtiön omasta kerhohuoneesta tai isännöintitoimiston kokoushuoneesta aina isoon ulkopuoliselta taholta vuokrattuun luentosaliin. Olennaista on kuitenkin se, että tilan täytyy soveltua yhtiökokouksen pitämiseen.