Yhtiökokouksen johtaminen

28.3.2025

Taloyhtiöiden yhtiökokouskauden lähestyessä nousevat keskusteluun erilaiset kokousten järjestämiseen liittyvät käytännön haasteet. Olennaisessa roolissa yhtiökokouksen tehokkaan kulun osalta on yhtiökokouksen puheenjohtaja.

Yhtiökokouksen puheenjohtajana voi lähtökohtaisesti toimia kuka tahansa. Puheenjohtajan ei tarvitse olla yhtiön osakas, vaan tärkeintä on, että puheenjohtaja tuntee yhtiökokouksen kulun käytännöt ja määräykset. Puheenjohtajan valinnasta voidaan äänestää, jos asiasta ei päästä yhteisymmärrykseen. Tällöin yhtiökokouksen avaajan tulee ottaa vastuulleen kokouksen osanottajien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, minkä jälkeen toimitetaan puheenjohtajan vaali. Äänten mennessä tasan tehdään valinta arvalla.

Puheenjohtajan tulee huolehtia yhtiökokouksen pöytäkirjan laatimisesta. Pöytäkirjaan tulee merkitä tehdyt päätökset sekä äänestysten tulokset. Puheenjohtaja tulee myös allekirjoittaa pöytäkirja yhdessä pöytäkirjan tarkastajien kanssa. Puheenjohtajan tulee myös huolehtia, että yhtiökokouksessa laaditaan ääniluettelo, johon merkitään kunkin osakkeenomistajan osakkeiden lukumäärä ja äänimäärä. 

Puheenjohtajan rooli on keskeinen erityisesti yhtiökokouksen tehokkaan kulun varmistamisessa. Jotta yhtiökokous ei ajallisesti venähdä tarpeettoman pitkäksi, voi puheenjohtaja rajoittaa osallistujien puheoikeutta. Osakkaiden puheaikaa on mahdollista määritellä jo kokouksen alussa. Puheenjohtajalla on myös mahdollisuus evätä kokonaan puheoikeus osakkaalta, joka toistuvasti häiriköi kokouksen etenemistä. Järjestyksen palauttamiseksi puheenjohtajalla on myös mahdollisuus keskeyttää kokous taukoa varten. Viimesijaisena keinona puheenjohtaja voi poistaa osallistujan, joka kohtuuttomasti häiritsee kokouksen etenemistä.

Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu osakkaiden esittämien päätösehdotusten huomioiminen ja lopulta käytävien keskusteluiden päättäminen. Tämän jälkeen todetaan päätösehdotukset, ja mikäli päätösehdotuksia on useita, suoritetaan äänestys. Huomioitavaa on, mikäli yhtiökokouksen äänestys menee tasan, henkilövaali ratkaistaan arvalla ja muu äänestys puheenjohtajan äänellä, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin.

Kiinteistöliitto on laatinut tehtävän avuksi Puheenjohtajan nuotit yhtiökokouksen johtamiseen. Ohjeen tarkoituksena on toimia yhtiökokouksen puheenjohtajan apuna kokouksen onnistuneessa läpiviennissä. Ohjeeseen on hyvä tutustua mahdollisuuksien mukaan jo ennen yhtiökokousta. Sen voi myös tulostaa mukaan kokoukseen. Ohjeen löydät kohdasta Oppaat ja ohjeet > Muut hyödylliset dokumentit