Valtuutettu ja avustaja yhtiökokouksessa
16.4.2018
Osakas saa asunto-osakeyhtiölain mukaan käyttää oikeuttaan valtuuttamansa henkilön välityksellä. Lisäksi osakkaalla ja hänen valtuuttamallaan henkilöllä on oikeus käyttää yhtiökokouksessa avustajaa. Toisinaan taloyhtiöissä on epäselvyyttä valtuutetun ja avustajan rooleista.
Osakkaan oikeutta valtuutetun käyttöön ei voida kieltää eikä rajoittaa edes yhtiöjärjestysmääräyksellä. Laissa ei ole säädetty pätevyysvaatimuksia valtuutetulle, joten osakas voi valtuuttaa mieleisensä henkilön, kunhan valtuutettu ei ole vajaavaltainen eikä kyseessä ole oikeushenkilö kuten esimerkiksi osakeyhtiö. Valtuutetun on esitettävä yhtiökokouksessa päivätty valtakirja tai muu luotettava selvitys siitä, että hänellä on oikeus edustaa osakasta. Ellei valtuutuksesta käy ilmi muuta, se koskee vain kyseistä yhtiökokousta. Valtuutettu käyttää valtuutuksensa perusteella osakkaan puhe- ja äänioikeutta yhtiökokouksessa.
Osakkaalla tai hänen valtuuttamallaan henkilöllä voi olla yksi avustaja mukana yhtiökokouksessa. Laissa ei ole säännöksiä myöskään avustajan pätevyysvaatimuksista, joten osakas tai valtuutettu voi päättää, kenet hän pyytää avustajakseen. Avustajan ei tarvitse esittää yhtiökokouksessa selvitystä siitä, että hän on osakkaan tai tämän valtuutetun avustaja vaan tältä osin riittää, että osakas tai hänen valtuuttamansa henkilö ilmoittaa, että hänellä on avustaja mukana yhtiökokouksessa. Avustaja saa käyttää osakkaan puhe- ja äänioikeutta yhtiökokouksessa. Avustajalla on lisäksi oikeus käyttää osakkaan tai tämän valtuutetun ohella puheenvuoroja yhtiökokouksessa.
Kirjoittaja on Kiinteistöliiton lakimies.
