Posti lakkoilee - miten yhtiökokouksen käy?

20.11.2015

Postin lakko on herättänyt monissa yhtiöissä huolen siitä, miten yhtiökokouskutsujen kanssa tulisi toimia, mikäli lähiviikkoina olisi tarkoitus järjestää yhtiökokous. Monissa yhtiöissä ei ole mahdollista toimittaa kaikille esimerkiksi sähköpostikutsua.

Asunto-osakeyhtiölaki sisältää kokouskutsun lähettämistä koskevat säännöt, joita voidaan täydentää yhtiöjärjestyksellä. Kutsut on toimitettava kirjallisesti määrättyjen määräaikojen puitteissa. Toimittamalla kutsut lain ja yhtiöjärjestyksen vaatimalla tavalla, tullee kokous laillisesti koolle kutsutuksi Postin lakosta huolimatta.

Pienissä yhtiöissä kirjallinen kutsu on mahdollista postituksen sijasta käydä poikkeuksellisesti todistajan kanssa tiputtamassa osakkaiden postiluukuista, mikäli kaikki osakkaat asuvat taloyhtiön rakennuksissa. Isommissa yhtiöissä ja yhtiöissä, joissa on paljon sijoittajaosakkaita, on tilanne hankalampi. Mikäli on oletettavaa, että kutsu ei tule saavuttamaan kaikkia osakkaita, on tarkoituksenmukaista siirtää yhtiökokousajankohtaa. Mikäli kutsut on ehditty jo postittaa, kannattaa yhtiön peruuttaa kyseinen yhtiökokous. Turhia moitekanteen nostoriskejä kannattaa yhtiöissä välttää.

Sähköpostikutsujen osalta voidaan vielä mainita, että sähköpostia voidaan käyttää ensisijaisena kokouskutsun toimittamiskeinona vain silloin, kun osakas on ilmoittanut sähköpostiosoitteensa yhtiölle yhtiökokouskutsujen toimittamistarkoituksessa.