Onko osakkaalla oikeus hankkia palveluja yhtiön nimissä?

28.7.2025

Kiinteistöliiton lakineuvontalinjoilla pohditaan yllättävän usein, voiko osakas tilata yhtiön nimissä palveluja. Aktiivinen osakas on saattanut tilata huoneistoonsa esimerkiksi kosteusmittauksen, otsonoinnin taikka kunnossapitotöitä. Taloyhtiön hämmennys on taattu, kun tällaisista tilauksista lasku tupsahtaakin urakoitsijalta tai muulta palveluntuottajalta suoraan taloyhtiölle.

Vastaus otsikon kysymykseen on helppo ja yksinkertainen. Osakkaalla ei ole oikeutta tilata palveluja yhtiön nimiin urakoitsijalta tai muulta palveluntuottajalta. Työn tai palvelun tilanneen osakkaan tuleekin itse maksaa tilaamansa palvelun kustannukset palveluntuottajalle. Toki osakas voi tämän jälkeen vaatia taloyhtiöltä korvaamaan maksamiaan kustannuksia, jos katsoo sen perustelluksi.

Taloyhtiön nimissä tilaamisesta on huomioitava ensinnäkin edustusoikeus. Yhtiötä edustaa ja sen toiminimen kirjoittaa hallitus. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että hallituksen jäsenellä tai isännöitsijällä on oikeus edustaa yhtiötä. Yhtiöjärjestyksissä on usein määräys siitä, että isännöitsijällä tai hallituksen puheenjohtajalla on joko yksin tai yhdessä toiminimenkirjoitusoikeus.

Toiminimenkirjoitusoikeuden ohella huomiota kannattaa kiinnittää toimivaltuuksiin. Vaikka hallitus edustaa yhtiötä, ei sillä ole oikeutta sitoa yhtiötä mihin tahansa hankintoihin. Olennaisesti asumiseen tai asumiskustannuksiin vaikuttavista hankinnoista päättää yhtiökokous. Isännöitsijällä on oikeus edustaa yhtiötä omiin tehtäviinsä kuuluvissa asioissa. Usein tätä toimivaltaa on täsmennetty isännöintisopimukseen otetuilla hankintavaltuuksilla, eli sopimuksessa on rajattu tarkoin, kuinka suuria euromääräisiä hankintoja isännöitsijä voi itsenäisesti tehdä. Isännöitsijäkin saattaa monesti tarvita hankintoihin hallituksen tai yhtiökokouksen päätöksen.

Palveluja myyvän tulisi ensi toimenaan varmistua siitä, onko taloyhtiön nimissä palveluja tilaavalla henkilöllä todella oikeus edustaa yhtiötä ja hankinta tehdä. Edustusoikeuden selvittämisessä on hyvä hyödyntää kaupparekisteritietoja ja pyytää tarvittaessa näytille päätöspöytäkirja valtuutuksineen. Jos osakas ei tällaista selvitystä pysty esittämään, tulisi ainoan oikean johtopäätöksen olla se, että osakas tilaa palvelun omissa nimissään. Laskun tulisikin löytää tiensä osakkaan postilaatikkoon, ei yhtiön. 

Mistä tämä väärinkäsitys osakkaan oikeudesta tilata palveluja yhtiön nimissä sitten johtuu? Asunto-osakeyhtiölaissa on toki säännöksiä toisen lukuun teettämisestä, ja me juristit myös tästä teettämisoikeudesta usein puhumme. Huomionarvoista kuitenkin on, että toisen lukuun teettäminen toteutuu käytännössä siten, että osakas teettää työn ja velkoo tämän jälkeen maksamiaan kustannuksia taloyhtiöltä.  
Toisen lukuun teettämisessä on toimittava aina huolellisesti. Taloyhtiöllä on mahdollisuus riitauttaa osakkaan vaatimus kustannusten korvaamisen perusteen sekä suoritettujen toimien ja niistä aiheutuvien kustannusten määrän osalta. Perusteettomien ja ylihintaisten toimien teettäminen jää viime kädessä työt tilanneen osakkaan omalle kontolle.