Yhtiökokouksen kokouskutsun sisältö

10.3.2026

Keväisen yhtiökokouskauden lähestyessä on tarkoituksenmukaista kerrata yhtiökokouskäytäntöjä osakkeenomistajille lähetettävän kokouskutsun sisällön osalta. Kokouskutsun sisällön kanssa on syytä olla tarkkaavaisena, jotta lain edellytykset tulevat asianmukaisesti täytetyksi.

Pääsääntönä yhtiökokouskutsussa on mainittava kaikki yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat ja varsin usein kutsun esittelylistaus muodostaa yhtiökokouksessa asioiden käsittelyjärjestyksen rungon. Lisäksi kokouskutsussa on mainittava yhtiön nimi, kokouksen järjestämispaikka, alkamisaika, käsiteltävät asiat sekä kokouksen koolle kutsunut taho. Yleensä koollekutsujana toimii yhtiön hallitus.

Kokouspaikka ja alkamisaika

Kokouspaikaksi valikoituu usein yhtiön oma yleistila kuten esimerkiksi kerhohuone tai muu yhtiön järjestämä tila esimerkiksi ravintolan kokoustila, jonka yhtiö on vuokrannut kokouskäyttöön. Asunto-osakeyhtiölaki ei ota kantaa kokouksen alkamisajankohtaan kellonajan osalta, mutta käytännössä alkamisajankohta olisi suositeltava järjestää silmällä pitäen tavanomaista osakkeenomistajaa. Siten kokous tulisi sijoittaa alkamaan normaalin työajan jälkeen eli arki-iltoina. Laki ei kuitenkaan kiellä järjestämästä kokousta viikonloppuisin tai muina ajankohtina arkipäivinä, mutta tämän vaihtoehdon käyttö on suositeltava rajoittaa poikkeuksellisiin ja kiireellisiin tapauksiin. 

Käsiteltävät asiat

Kokouksessa voidaan käsitellä ainoastaan kokouskutsussa mainittuja tai niihin kiinteästi liittyviä asioita. Hyvän kokouskäytäntö edellyttää, että yhtiön osakkeenomistajilla on riittävästi aikaa ja tosiasiallinen mahdollisuus perehtyä kokouksessa käsiteltäviin asioihin. Käsiteltävien asioiden yksityiskohtaista sisältöä ei yleensä avata laajasti itse kokouskutsussa, mutta taloudellisesti laajakantoisista ja suurista hankkeista osakkaille on suositeltavaa toimittaa etukäteen asian käsittelyn kannalta olennainen ennakkomateriaali. Huomionarvoista on kuitenkin, että asunto-osakeyhtiölaki edellyttää yhtiön hallituksen ehdotuksien on oltava kirjallisina ja osakkaiden saatavilla viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta. Usein hallituksen esityslista liitetään kokouskutsun liitteeksi. Kokouksen päättäessä yhtiöjärjestyksen muuttamista, muutoksen pääasiallinen sisältö on mainittava kokouskutsussa. 

Voit lukea yhtiökokouksen kutsuajasta ja tavasta kollegani Jaakko Lindforsin blogikirjoituksesta Yhtiökokouksen kutsuajassa ja -tavassa huomioitavia asioita