Koskeeko HTJ2 ilmoitusvelvollisuus kaikkia huoneistotietojärjestelmään kuuluvia yhtiöitä?

1.10.2024

Huoneistotietojärjestelmään kuuluvien yhtiöiden ilmoitusvelvollisuus puhututtaa, koska olemme kaikki uuden äärellä. Valtioneuvoston asetuksella huoneistotietojärjestelmästä on heinäkuun alussa täsmennetty yhtiöiden tulevaa ilmoitusvelvollisuutta. Kyse on HTJ2-vaiheen mukanaan tuomasta velvollisuudesta ilmoittaa yhtiön teknisiä ja taloudellisia tietoja huoneistotietojärjestelmään. Jos ilmoitusten tekemisessä hyödyntää isännöintijärjestelmän rajapintoja huoneistotietojärjestelmään, siirtymäaika ilmoitusten tekemiseksi alkaa kesällä 2025. Jos ilmoituksia tekee hyödyntäen Maanmittauslaitoksen käyttöliittymää, siirtymäaika alkaa hieman myöhemmin, tarkemmin sanottuna vuoden 2026 alussa. Mitä kaikkea tarkkaan ottaen oikein ilmoitetaan ja missä vaiheessa, on oman kirjoituksensa vaativa aihe. Nyt tarkasteltavana oleva näkökulma asiaan on – koskeeko ilmoitusvelvollisuus poikkeuksetta kaikkia yhtiöitä?

Ihan kaikkia yhtiöitä ilmoitusvelvollisuus ei koske. Huoneistotietolain mukaan alle kuuden huoneiston yhtiöitä velvollisuus koskee vain, jos yhtiöllä on uudisrakentamista tai perusparannusta varten otettua lainaa, josta vastuu jakautuu eri osakeryhmille. Lisäksi tällainen pieni yhtiö on velvollinen ilmoittamaan teknisiä- ja taloustietoja huoneistotietojärjestelmään myös silloin, jos taho, jolla on oikeus saada isännöitsijätodistus, pyytää yhtiöltä näiden teknisten- ja/tai taloustietojen päivittämistä huoneistotietojärjestelmään. Ilmoitusvelvollisuus syntyy siis näille kaikista pienimmille yhtiölle myös esimerkiksi yhtiön osakkaan pyytäessä tietojen päivittämistä huoneistotietojärjestelmään.

Toinen ryhmä, joita ilmoitusvelvollisuus ei lähtökohtaisesti koske, ovat yhtiöt, joiden osakkeet eivät ole normaalin vaihdannan piirissä. Jälleen samoin poikkeuksin, eli ilmoitusvelvollisuus näissäkin yhtiöissä on, jos yhtiöllä on osakeryhmille jakautuvaa uudisrakentamista tai perusparannusta varten otettua lainaa tai jos tietojen päivittämistä huoneistotietojärjestelmään pyytää taho, joka on oikeutettu saamaan isännöitsijäntodistuksen.

Kolmas ryhmä, johon kuuluvilla ei ole ilmoitusvelvollisuutta, ovat ne huoneistotietojärjestelmään kuuluvat keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt, jotka soveltavat osakeyhtiölakia. Ilmoitusvelvollisuus teknisistä ja taloudellisista tiedoista linkittyy vahvasti asunto-osakeyhtiölakiin, ja osakeyhtiölakia yhtiöjärjestyksen mukaan soveltavat keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt onkin vapautettu HTJ2 ilmoitusvelvollisuudesta.