Maaliskuu
Taloyhtiön yhtiökokous pidetään usein maaliskuussa, vaikka laki mahdollistaa yhtiökokouksen pitämisen vielä kesäkuussakin. Kuluvan tilikauden aikana tehtävien asioiden päätöksentekoa ei kannata viivyttää liian pitkälle.
Hallinto
Ohjeita yhtiökokousta varten
- Osakkaille ja hallitukselle on tietoa Kiinteistöliiton sivuilla
- Puheenjohtajan nuotit yhtiökokouksen johtamiseen (vaatii kirjautumisen jäsensivuille)
- Kiinteistöliiton Youtube-kanavalla opetusvideoita yhtiökokouksen kulusta
Yhtiökokouksessa esitettävät asiat
- Tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus (Toiminnantarkastuskertomus -pohja on saatavissa Kiinteistöliiton jäsensivuilta, vaatii kirjautumisen)
- Hallituksen kirjallinen kunnossapitotarveselvitys seuraavan viiden vuoden aikana
- Hallituksen kirjallinen selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä
Yhtiökokouksen päätettävät asiat
- Tilinpäätöksen vahvistaminen
- Taseen osoittaman voiton käyttäminen
- Vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle
- Talousarviosta ja yhtiövastikkeen määrästä päättäminen
- Hallituksen jäsenten, tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinta
- Muut kokouskutsussa mainitut asiat
Kiinteistönhoito
Ulkotyöt
- Sadevesikaivojen ja rännilämmitysten toimivuuden tarkkailu jäätymisriskin vuoksi
- Lumityöt ja liukkauden torjunta
- Katon lumikuorman ja jääpuikkojen muodostumisen seuranta. Tarvittaessa tilataan lumenpudotus ammattilaiselta
Sisätyöt
- Kellokytkimien siirto kesäaikaan ja toimivuuden tarkastus
- Vesi- ja viemärikalusteiden kunnon tarkastus
- Sulku- ja säätöventtiilien kunnon tarkastus
- Veden, lämmön ja sähkön kulutuksen selvitys ja vertailu normeerattuihin kulutuksiin aikaisemmin toimintakertomusta ja yhtiökokouksessa käsittelyä varten
Viestintä
Asukastiedotteeseen esim.
- Auringon alkaessa lämmittää asuntoja, voi asukkaita muistuttaa lämmön säädöistä ja oikeista sisälämpötiloista
- Muistutus asukkaille lukitusturvallisuudesta ja asunnon pidosta asutun näköisenä murtojen välttämiseksi hiihtoloman aikana
Muuta ajankohtaista
- Kesäaikaan siirrytään maaliskuun viimeisenä sunnuntaina
- Viralliset ja vakiintuneet liputuspäivät
- 19.3. Minna Canthin päivä eli tasa-arvon päivä - Kiinteistöliiton ajankohtaiset tapahtumat ja koulutukset
