Yhtiökokous etänä

Taloyhtiö Kupla -podcastin 30. jaksossa keskustellaan etäyhtiökokouksista. Studiossa Tiina, Pauliina ja Minni saavat vieraakseen Kristel Pynnösen, joka tuo mukanaan kokemusta sekä kiinteistö- että kuluttajaliiton puolelta. Jakso tarjoaa kattavan katsauksen siihen, mitä etäosallistuminen yhtiökokouksiin tarkoittaa, miten se toimii käytännössä ja mitä uudet lakimuutokset tuovat tullessaan.

Etäyhtiökokous – mitä se oikeasti tarkoittaa?

Jakso selventää, että etäyhtiökokous ei tarkoita täysin etänä pidettävää kokousta, vaan mahdollisuutta osallistua kokoukseen etäyhteydellä. Termi voi hämmentää, mutta käytännössä kyse on usein hybridimallista, jossa kokouspaikka on olemassa ja osa osallistujista liittyy mukaan etänä.

Osallistumisen esteet madaltuvat

Etäosallistuminen tuo joustavuutta ja madaltaa kynnystä osallistua yhtiökokoukseen. Jakso korostaa, että tämä voi lisätä osakkaiden tietoisuutta ja vähentää riitoja taloyhtiössä, kun useampi pääsee mukaan päätöksentekoon – vaikka kotisohvalta käsin.

Lakimuutokset ja yhtiöjärjestys

Kesällä voimaan tullut lakimuutos selkeyttää etäosallistumisen sääntöjä. Jakso käy läpi, mitä muutoksia laki toi mukanaan, milloin yhtiöjärjestystä kannattaa muuttaa ja miksi etäosallistumismahdollisuus kannattaa tarjota, vaikka laki ei sitä pienissä yhtiöissä edellytä.

Käytännön vinkkejä yhtiölle ja osakkaalle

Jakso antaa konkreettisia neuvoja yhtiöille etäkokousten järjestämiseen ja muistuttaa, että tekninen toteutus on usein helpompaa kuin pelätään. Osakkaille suositellaan tutustumista omiin laitteisiin ja aktiivista osallistumista – myös kuuntelijana.

Etäosallistuminen on mahdollisuus, ei uhka

Jakso painottaa, että etäosallistuminen ei ole uhka perinteiselle kokouskulttuurille, vaan lisäarvoa tuova vaihtoehto. Kun tieto kulkee paremmin ja osallistuminen helpottuu, koko taloyhtiö hyötyy.