Taloyhtiön digiloikka

Tässä jaksossa Taloyhtiö Kupla -podcast pureutuu merkittävään muutokseen taloyhtiömaailmassa: osakeluettelon ja osakekirjan siirtymiseen sähköiseen muotoon. Maanmittauslaitoksen Kristiina Virmajoki ja Kiinteistöliiton Virpi Hienonen selittävät, mitä huoneistotietojärjestelmä tarkoittaa, miten siirto tehdään ja mitä osakkaan tulee tietää.

Mikä on huoneistotietojärjestelmä?

Huoneistotietojärjestelmä on valtakunnallinen rekisteri, jossa ylläpidetään osakeluetteloita ja osakehuoneistojen omistustietoja. Uudet taloyhtiöt on liitetty järjestelmään jo vuodesta 2019, mutta vanhojen yhtiöiden on siirrettävä tietonsa sinne vuoden 2023 loppuun mennessä. Järjestelmä tuo mukanaan selkeyttä ja ajantasaisuutta.

Miten osakeluettelo siirretään?

Osakeluettelon siirto on taloyhtiön hallituksen vastuulla. Pienet yhtiöt voivat tehdä siirron itse maanmittauslaitoksen verkkopalvelussa, kun taas suuremmat yhtiöt hyödyntävät isännöintijärjestelmiä. Nyt on hyvä hetki toimia – ruuhkaa ei vielä ole, ja apua on helposti saatavilla.

Osakekirjat katoavat – mitä tilalle?

Paperiset osakekirjat mitätöidään, ja omistajuus rekisteröidään sähköisesti. Osakas voi hakea omistuksen rekisteröintiä maanmittauslaitokselta, jolloin osakekirja toimitetaan viranomaiselle. Halutessaan sen voi saada muistoksi. Jatkossa omistajuus osoitetaan sähköisellä merkinnällä – aivan kuten kiinteistöjen lainhuudossa.

Mitä osakkaan pitää tehdä?

Osakkaan kannattaa selvittää, onko taloyhtiö jo siirtänyt osakeluettelon. Jos on, voi omistuksen rekisteröintiä hakea heti tai viimeistään 10 vuoden kuluessa – ellei omistus vaihdu aiemmin. Pankki hoitaa rekisteröinnin, jos osakekirja on lainan vakuutena. Kadonneet osakekirjat on kuolettava käräjäoikeudessa.

Miksi tämä muutos kannattaa?

Sähköinen järjestelmä tuo turvaa ja helppoutta. Osakekirjan säilyttämisestä ei tarvitse enää huolehtia, ja asunnon myynti tai käyttö vakuutena helpottuu. Tiedot ovat ajantasaisia ja helposti saatavilla. Vaikka muutos voi tuntua suurelta, se tuo mukanaan monia hyötyjä sekä taloyhtiölle että osakkaalle.