Kiinteistöliitto Pohjois-Suomi ry:n varsinainen kokous pidetään Oulun pääkirjaston Pakkalan salissa keskiviikkona 30.9.2020 klo 17.00. Ilmoittautuminen, valtakirjojen tarkistus ja kahvitarjoilu klo 16.30-17.00.

Kokouksessa käsitellään 6.2.2020 voimaan tulleiden sääntöjen 10 §:n mukaiset asiat.

EDUSTAMINEN KOKOUKSESSA

Sääntömuutoksen myötä edustamisoikeuteen tuli muutoksia. Uusien sääntöjen mukaisesti jäsenen ollessa asunto-osakeyhtiö, kiinteistöosakeyhtiö, osakeyhtiö, osuuskunta, yhdistys, säätiö taikka muu yhteisö, jäsenen äänioikeutta käyttää jäsenen hallituksen puheenjohtaja tai jäsenen hallituksen kyseiseen yhdistyksen kokoukseen kirjallisesti valtuuttama edustaja.

Valtakirjat on mahdollista toimittaa
1. sähköisen ennakkoilmoittautumisen yhteydessä
2. sähköpostitse osoitteeseen pohjois-suomi@kiinteistoliitto.fi tai
3. ilmoittautumisen yhteydessä kokouspaikalla.

Äänioikeuden edellytyksenä on, että kaikki ennen kokousta erääntyneet jäsenmaksut on maksettu.

KOKOUSASIAKIRJAT

Kokousasiakirjat toimitetaan sähköpostilla kaikille ennakkoon ilmoittautuneille. Jäsensivuilla (https://www.kiinteistoliitto.fi/jasensivut) asiakirjat ovat kohdassa tilaisuuksien aineistot. Aineisto on myös nähtävillä Kiinteistöliitto Pohjois-Suomen toimistolla (Kirkkokatu 53, 90100 Oulu). Sovithan etukäteen käyntiajan.

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
3. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
4. Todetaan kokouksen osanottajat
5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
6. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
7. Esitetään tilinpäätös, tilintarkastuskertomus sekä vuosikertomus vuodelta 2019
8. Päätetään vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistamisesta
9. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
10. Vahvistetaan vuoden 2020 toimintasuunnitelma
11. Vahvistetaan vuoden 2020 talousarvio
12. Vahvistetaan jäsenmaksut ja niiden alennukset vuodelle 2021
13. Määrätään yhdistyksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien, hallituksen jäsenten, tilintarkastajien sekä valiokuntien jäsenten palkkiot
14. Määrätään hallituksen jäsenten lukumäärä
15. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten sijaan (erovuorossa Ari Salmela, Jouko Väänänen, Mauri Niemelä, Pertti Jussila, Raimo Kivari ja Tiina Valkama) 
16. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
17. Kokouksen päättäminen

Koronatilanteen vuoksi pyydämme ilmoittautumaan kokoukseen etukäteen viimeistään 29.9.