YHDISTYKSEN VARSINAINEN KOKOUS

Aika                     Tiistaina 3.3.2020 klo 16.30

Paikka                 Ravintola Priimus, Auditorio Pruuvi, Taulumäentie 45, Jyväskylä

Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 10 §:n mukaan kokoukselle kuuluvat asiat sekä hallituksen esitys muutoksista yhdistyksen sääntöihin.

Ilmoittautuminen paikalla, valtuutuksien tarkastus ja kahvitarjoilu alkaa klo 15:30.

Asialista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
3. Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
4. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus 
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. Esitetään hallituksen kertomus vuoden 2019 toiminnasta
7. Esitetään vuoden 2019 tilinpäätös
8. Esitetään tilintarkastuskertomus
9. Päätetään 2019 tilinpäätöksen vahvistamisesta
10. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toiminnanjohtajalle
11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2020
12. Vahvistetaan talousarvio, jäsenmaksut ja alennukset vuodelle 2020
13. Määrätään hallituksen jäsenten palkkiot
14. Määrätään hallituksen jäsenten lukumäärä
15. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
16. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
17. Valitaan tilintarkastajat
18. Päätetään muutoksista yhdistyksen sääntöihin
19. Valitaan nimitysvaliokunnan jäsenet (mikäli muutokset yhdistyksen sääntöihin hyväksyttiin)
20. Muut esille tulevat asiat
21. Kokouksen päättäminen

Kokousasiakirjat

Kokousasiakirjat on julkaistu Kiinteistöliiton jäsensivuilla kohdassa Tilaisuuksien aineistot, Kiinteistöyhdistyksen varsinainen kokous 2020. Kokousasiakirjat toimitetaan sähköpostilla kaikille ennakkoon ilmoittautuneille. Aineisto on nähtävillä myös Kiinteistöyhdistyksen toimistolla osoitteessa Sepänkatu 4 C, Jyväskylä.

Asunto-osakeyhtiön edustaminen

Asunto-osakeyhtiöiden ja muiden yhteisömuotoisten jäsenten osalta edustusoikeus kiinteistöyhdistyksen kokouksessa on hallituksen nimeämällä edustajalla. Mikäli edustajaa ei ole erikseen nimetty, edustusoikeus on ensisijaisesti hallituksen puheenjohtajalla ja toissijaisesti muulla jäsenen nimenkirjoitusoikeuden haltijalla.

Henkilö, jolla on jäsentaloyhtiön nimenkirjoitusoikeus, ei tarvitse erillistä hallituksen valtuutusta. Nimenkirjoitusoikeus on määrätty taloyhtiön yhtiöjärjestyksessä.

Hallituksen nimeämällä edustajalla tulee olla ote hallituksen kokouksen pöytäkirjasta tai hallituksen antama valtakirja, jonka on allekirjoittanut hallituksen puheenjohtaja tai muu jäsenen nimenkirjoitusoikeuden haltija. Valtakirjan malli löytyy kokousasiakirjoista.

Valtuutukset voi toimittaa Keski-Suomen Kiinteistöyhdistys ry:n tarkastettavaksi ennakkoon viimeistään 28.2.2020 tällä sähköisellä ilmoittautumisella tai sähköpostitse keski-suomi@kiinteistoliitto.fi tai toimistolle posti-ja käyntiosoitteeseen Sepänkatu 4 C, 40100 Jyväskylä.

Ennakkoilmoittautuminen

Tarjoilujen järjestämistä varten ennakkoilmoittautuminen viimeistään 28.2.2020. Kokoukseen osallistuminen ei edellytä ennakkoilmoittautumista.

Pysäköinti

Priimuksella ei ole kokouksen aikana pysäköinninvalvontaa. Priimuksen P-paikat ovat vapaasti käytettävissä.

Keski-Suomen Kiinteistöyhdistys ry

Hallitus