Tammikuu
Suurimmalla osalla taloyhtiöistä on yhtiökokous kerran vuodessa. Tammikuussa käynnistetään päätösasioiden lopullinen valmistelu tähän taloyhtiön kannalta vuoden tärkeimpään tapahtumaan.
Hallinto
Hallitus vastaa seuraavien asioiden huolellisesta valmistelusta yhtiökokousta varten isännöitsijän kanssa
- Tilinpäätös ja toimintakertomus laaditaan (viim. kaksi viikkoa ennen yhtiökokousta)
- Tilinpäättäjän muistilista (vaatii kirjautumisen jäsensivuille) - Talousarvio
- Talousarvio-ohje (vaatii kirjautumisen jäsensivuille) - Kunnossapitotarveselvitys
- Hallituksen arvio seuraavan viiden vuoden korjauksista
- Rakennuksen kuntosovellus Raku mahdollistaa kunnossapitotarveselvityksen tekemisen (vaatii kirjautumisen jäsensivuille) - Selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä
- Huomattavat työt ja niiden ajankohdat - Edellisen kauden vastikejälkilaskelmat. Kerättiinkö vastikkeita oikea määrä?
- Tilikauden korjaushankkeiden tarjousten käsittely, korjaushankkeet vahvistetaan yhtiökokouksessa
Kiinteistönhoito
Ulkotyöt
- Lumityöt ja liukkauden torjunta
- Katon lumikuorman ja jääpuikkojen muodostumisen seuranta. Tarvittaessa tilataan lumenpudotus ammattilaiselta
Sisätyöt
- Huonelämpötilojen tasaisuuden tarkastus (lämmityskautena +20-22 C).
- Patteriventtiilien ja -termostaattien toimivuuden tarkastus
- Patteriverkoston säätölaitteen toimivuuden tarkastus
- Käyttöveden säätölaitteen toimivuuden tarkastus
- Tuuletusviemärien toiminnan tarkkailu ja tarvittavat toimenpiteet, jos jäätyvät
Viestintä
Asukastiedotteeseen esim.
- Hallituksen on hyvä tiedottaa osakkaita lähestyvästä yhtiökokouksesta ja yhtiön taloustilanteesta
- Osakkaalla on oikeus saada yhtiökokouksessa käsiteltäväksi asioita, kunhan osakas esittää niitä riittävän ajoissa hallitukselle otettavaksi yhtiökokouksen esityslistalle. Asioiden on kuuluttava yhtiökokouksen päätösvaltaan
Muuta ajankohtaista
- Asuntoyhteisön veroilmoitus on tarvittaessa jätettävä 31.1. -> vero.fi
- Kaikkien yhtiöiden on jätettävä verottajalle tiedot asuntoyhteisön ja osakkaan verotusta varten (lomake 102)
- Kiinteistöliiton ajankohtaiset tapahtumat ja koulutukset
