Huhtikuu
Huhtikuussa hallitus järjestäytyy ja valitsee puheenjohtajan, ellei yhtiökokous ole tehnyt valintaa. Hallituksen työskentelyä varten laaditaan työjärjestys sekä työ- ja kokoussuunnitelma. Tämän lisäksi vahvistetaan hallituksen jäsenten perehdytys- ja kokousohjelma.
Hallinto
Hallituksen järjestäytyminen
Hallituksen työjärjestys, jossa sovitaan seuraavista asioista
- Hallituksen kokousten koollekutsumisaika- ja tapa sekä kokouspaikka
- Hallituksen kokoonkutsuja (yleensä puheenjohtaja)
- Hallituksen työskentelytavat (kokous, puhelinkokous, nettikokous)
- Työnjako, roolit ja vastuut hallituksen sisällä
- Tiedottaminen hallituksen päätöksistä osakkaille
- Hyvä hallintotapa-suosituksen käyttöönotto
Hallitusten jäsenten perehdytys ja koulutussuunnitelma
- Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät ja vastuunjako
- Yhtiön strategia ja talouden periaatteet
- Yhtiöjärjestys
- Korjaus- ja kunnossapitovastuu
- Sopimukset
- Koulutus
- Kiinteistöliiton jäsentaloyhtiöiden hallituksen jäsenet voivat suorittaa maksutta verkkokurssin ”Hyväksytty taloyhtiön hallituksen jäsen” sekä muita hyödyllisiä verkkokursseja
- Kiinteistöliitto ja sen jäsenyhdistykset järjestävät koulutuksia ympäri vuoden
Hoidetaan
- Päivitykset uuden hallituksen kokoonpanosta kaupparekisteriin ja Kiinteistöliiton jäsenrekisteriin
- Tieto valinnasta tilin- ja toiminnantarkastajille
Yhtiökokouspäätösten täytäntöönpano
- Hallitus tekee suunnitelman, miten yhtiökokouksessa tehdyt päätökset toteutetaan käytännössä
Kiinteistönhoito
Ulkotyöt
- Pihan puiden ja pensaiden leikkaaminen sekä kuorikemäärän tarkistaminen
- Ajoluiskien, räystäiden sekä kattokaivojen sulatukset pois päältä
Sisätyöt
- Poisto- ja tuloilmakoneiden sekä lämmöntalteenottolaitteiden toimivuuden tarkastus ja tarvittaessa suodattimien ja hihnojen vaihto
- Ilmanvaihtoventtiilien ja raitisilmasäleikköjen tai -venttiilien puhdistus
- Asuntojen ikkunoiden ulkoilmaventtiilien tarkastus ja tarvittaessa suodattimien vaihto
- Lämmitysjärjestelmien toiminnan tarkastus sekä tarvittavat huoltotoimenpiteet
Viestintä
- Hallituksen on hyvä tiedottaa vielä yhtiökokouksen päätöksistä ja niiden toteutuksen aikataulusta osakkaille. Lisäksi on hyvä kertoa miten osakkaat saavat uuteen hallitukseen parhaiten yhteyden
Muuta ajankohtaista
- Taloyhtiötapahtuma Helsingissä
- Viralliset ja vakiintuneet liputuspäivät
- 9.4. Mikael Agricolan päivä eli suomen kielen päivä, joka on myös Elias Lönnrotin syntymäpäivä
- 27.4. kansallinen veteraanipäivä - Kiinteistöliiton ajankohtaiset tapahtumat ja koulutukset
